A Prefeitura de Novo Hamburgo iniciou a segunda etapa de implantação do processo digital no município, com foco nas contratações públicas, e promoveu capacitação de servidores nesta quinta-feira (19), no Auditório do Centro Administrativo Leopoldo Petry. A ação faz parte das iniciativas de governança administrativa voltadas à modernização, transparência e qualificação dos fluxos internos.
Na primeira fase da iniciativa, o município passou a adotar o processo digital como meio exclusivo para a abertura de processos de contratação vinculados à Diretoria-Geral de Compras e Licitações, órgão ligado à Secretaria de Gestão, Governança e Desburocratização. Desde então, todos os processos que tramitam pela diretoria são recebidos de forma digital.
Segunda etapa
Nesta nova etapa, a administração municipal realiza a apresentação e o treinamento do workflow dos processos de contratação por meio da plataforma digital. A atividade ocorre em parceria com técnicos da IPM, empresa responsável pelo sistema, e contempla a automatização das etapas, com o mapeamento completo do fluxo processual, desde a abertura até a conclusão.
Segundo a diretora-geral de Compras e Licitações, Lilian Rodrigues, a mudança impacta diretamente a gestão. “A digitalização dos processos de contratação fortalece a governança, amplia o controle e traz mais segurança jurídica às decisões administrativas. Além disso, reduz prazos, elimina retrabalhos e proporciona maior transparência aos atos da Administração”, afirma Lilian.
Governança e controle
De acordo com a Prefeitura, a ação integra um conjunto de medidas estruturantes que vêm sendo implementadas pela administração hamburguense, juntamente com a construção de normativas internas e o fortalecimento de mecanismos de controle e gestão. O objetivo, de acordo com a administração, é consolidar uma estrutura administrativa mais eficiente, integrada e alinhada às práticas de governança pública.
