Os integrantes do Núcleo de Jovens Empresários da ACIST-SL participaram, nesta terça-feira (03) de uma palestra on-line sobre como elaborar um Planejamento Estratégico visando o crescimento das empresas. O conteúdo, transmitido pela consultora organizacional Caroline Troleis, apontou as necessidades do grupo em saber mais sobre Vendas e Marketing, Gestão Financeira e de Pessoas.
“Planejar é a primeira etapa de um processo administrativo que ajuda a antecipar o futuro”
Segundo a palestrante, o planejamento estratégico nada mais é do que uma série de mecanismos sistêmicos que ajudam a estabelecer metas para atingir os objetivos de uma organização e é de extrema relevância para quem está iniciando um negócio. “Planejar é a primeira etapa de um processo administrativo que ajuda a antecipar o futuro”, apontou Caroline, após perguntar para os nucleados como eles visualizam a sua empresa no ano de 2025.
Elaborando o Planejamento Estratégico
Para auxiliar a elaboração do Planejamento, Caroline destacou algumas ferramentas que são de fácil utilização. A primeira delas é a técnica 5W2H. Assim, o mecanismo apresenta sete perguntas que devem ser feitas para cada atividade que será desenvolvida pela empresa: O que? Quem irá executar? Onde será feita? Quando? Por que esta ação é importante? Como será realizada? E Quanto Custará? “O processo de resposta a estas questões ajudam a alinhar as metas”, afirmou.
A definição clara da Missão, Visão e Valores é outro exercício que o gestor precisa ter em mãos. “A congruência destes itens, principalmente dos valores, é essencial para a empresa. “Os valores, por exemplo, são inegociáveis e devem ser respeitados em todos os escalões”. Além disso, conhecer as fraquezas, forças, oportunidades e ameaças é o segundo passo para a elaboração do Planejamento após a definição da Missão, Visão e Valores, pontua Caroline. Ela explica que esta é a Matriz SWOT, ou FOFA. “Esta ferramenta permite conhecer o potencial da empresa que está tanto dentro dela quanto fora dela. A partir desta análise são feitos os planos de ação para resolver ou melhorar produtos, processos ou outras necessidades”.
Por fim, ela conclui que é muito importante que o gestor atualize constantemente o seu Planejamento, utilizando indicadores de desempenho e mapeamento de processos. “O que não é medido não é gerenciável e por isto é essencial ter em mãos mecanismos para os ajustes necessários”.
Sobre a palestrante
Caroline Troleis é formada em Administração de Empresas pela Faculdade São Judas Tadeu. É analista de Educação Corporativa e Consultora Interna de Recursos Humanos, certificada pela ABRH RS. Possui mais de dez anos de experiência Generalista em Instituições de Ensino e Capacitação e Indústrias de Médio e Grande Porte. Tem vivência na área Educacional como Instrutora de Aprendizagem no Programa Jovem Aprendiz.
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