Startups incubadas na Agência de Inovação UCSiNOVA, da Universidade de Caxias do Sul (UCS), passaram a contar com acesso gratuito à plataforma de gestão PaperOn. A parceria prevê que todas as empresas e startups incubadas utilizem a ferramenta por 180 dias, com o objetivo de aprimorar processos internos e acompanhar projetos de forma detalhada.
A PaperOn oferece uma visão completa do andamento das atividades, contemplando desde o orçamento inicial até o acompanhamento de todas as frentes de trabalho. Entre os recursos disponíveis estão o registro de horas por projeto, controle do tempo dedicado por profissional, provisionamento de custos e emissão de relatórios gerenciais.
De acordo com a CEO da PaperOn, Juliana Schunnck, a ferramenta contribui para tornar mais claro o que foi planejado e o que está sendo executado. “A plataforma permite que a empresa acompanhe todas as etapas do projeto, com uma visão clara do que foi planejado e o que está sendo realizado. Isso reduz retrabalho, economiza tempo e aumenta o engajamento do time”, afirma Juliana.
A dirigente acrescenta que falhas nos processos podem impactar diretamente o desempenho financeiro. “Sabemos que processos ineficientes e baixa produtividade geram, em média, 20% a menos no faturamento mensal de uma empresa. E 60% dos projetos enfrentam atrasos por falta de fluxos estruturados”, completa. Fundada em 2023, a PaperOn já reúne mais de 200 usuários.
Após o período gratuito de seis meses, os empreendedores poderão contratar planos pagos conforme a necessidade e o estágio de maturidade dos projetos.
Apoio ao empreendedorismo
A iniciativa integra as ações da UCSiNOVA voltadas ao fortalecimento do ecossistema de inovação. Vinculada à Universidade de Caxias do Sul, a agência oferece suporte técnico, mentoria e ferramentas para transformar ideias em negócios estruturados, com potencial de crescimento e captação de recursos.