A partir de 11 de setembro, os procedimentos administrativos da Prefeitura de Santa Cruz do Sul passarão a ser mais modernos, econômicos e sustentáveis. Isso porque, a partir desta data, será feita a implementação total do Sistema de Assinatura Eletrônica de Documentos (SAED), que eliminará as assinaturas em papel, facilitando a organização dos arquivos e gerando redução dos gastos com impressão, deslocamento e armazenagem de documentos.
O Sistema foi apresentado ao secretariado municipal na tarde da última sexta-feira (18), pelo secretário de Administração, Edemilson Severo, em encontro realizado no Auditório da Procuradoria-Geral do Município.
Idealizado pela Secretaria de Administração com apoio da Secretaria de Planejamento e Governança, o SAED foi criado pelos servidores Cristian da Rosa e Ricardo Voigt sem custos de contratação para o Município.
Integrado à intranet (rede de comunicação interna), o Sistema deverá facilitar o compartilhamento de documentos entre áreas e servidores, agilizando as tramitações. Através de um link, no site da Prefeitura, será possível verificar a validade das assinaturas digitais, que serão autenticadas por função criptográfica do código hash. O recurso deve ser aplicado em portarias, decretos, notas de empenho, guias de transferência de patrimônio, entre outros. A estimativa é de que R$ 650 mil por ano sejam economizados com este recurso.
Conforme Edemilson, a iniciativa faz parte do Governo Digital – ação que integra o Programa de Governo da prefeita Helena e do vice Elstor Desbessell, que visa a modernizar a gestão pública, desburocratizando os processos. “Com a pandemia tivemos muitos aprendizados e percebemos que, hoje, os meios eletrônicos são ferramentas essenciais para as atividades profissionais, que facilitam nossa organização e geram mais eficiência para o serviço público”, avalia o secretário. A expectativa é de que, em pouco tempo, todos os processos administrativos sejam tramitados de forma totalmente digital na Prefeitura.